ارسال اسناد، مدارک و پاکت پستی از تهران به استانبول

در سامانه استانبولینک، تمامی فرآیندها به صورت هوشمند و خودکار مدیریت می‌شوند. بر همین اساس، همیشه در ابتدا تسویه کامل سفارش و هزینه ارسال مدارک از طریق درگاه پرداخت الکترونیک انجام می‌پذیرد و سپس سفیر پستی جهت دریافت پاکت به آدرس فرستنده در تهران اعزام و بسته به صورت رسمی در خط ترانزیت زمینی ثبت می‌گردد.

این سرویس به صورت کاملاً تخصصی و یک‌طرفه در مسیر «تهران به استانبول» فعالیت می‌کند. پاکت‌های حاوی اسناد و مدارک از سراسر تهران جمع‌آوری شده و از طریق خطوط زمینی منظم ترانزیت به دفتر مرکزی آکسارای استانبول یا مستقیماً به آدرس تحویل‌گیرنده در استانبول منتقل می‌شوند.

انواع اسناد و مدارک قانونی و شخصی قابل ارسال هستند، از جمله: ۱) مدارک تحصیلی و دانشگاهی (دانشنامه‌ها، ریزنمرات، تاییدیه تحصیلی و گواهی موقت)، ۲) اسناد حقوقی و ملکی (وکالت‌نامه‌های رسمی محضری، سند مالکیت، ترجمه‌های رسمی دادگستری با مهر وزارت خارجه)، ۳) کارت‌های بانکی، کارت‌های اعتباری و سیم‌کارت‌های فعال، ۴) شناسنامه، کارت ملی، پاسپورت و گواهینامه رانندگی، ۵) اسناد شرکتی، قراردادهای تجاری و نمونه فرم‌های امضا شده.

کلیه مرسولات پستی و اسناد از طریق خط ترانزیت مستقیم زمینی حمل شده و زمان تحویل آنها حداکثر ۹ روز کاری ترکیه به صورت تضمینی است.

در تهران، پس از ثبت سفارش در سامانه، سفیر استانبولینک در زمان انتخابی شما به آدرستان در تهران مراجعه کرده و پاکت را درون پاکت امنیتی پلمپ هولوگرام‌دار قرار می‌دهد. در استانبول، بسته می‌تواند به صورت حضوری در دفتر مرکزی واقع در محله آکسارای تحویل شود یا توسط پیک محلی مستقیماً به آدرس منزل، شرکت یا هتل گیرنده در هر نقطه‌ای از استانبول رسانده شود (حداکثر ۹ روز کاری ترکیه تضمینی).

مدارک شما در پاکت‌های ضدرطوبت، ضدپارگی و غیرقابل نفوذ پلمپ می‌شوند. روی هر پاکت یک هولوگرام امنیتی یکتا با کد بارکد رهگیری الصاق می‌گردد که هرگونه تلاش برای بازکردن پاکت قبل از تحویل به گیرنده را غیرممکن می‌سازد. تمامی بسته‌ها تحت حفاظت کامل مامور ترانزیت زمینی و با تضمین تحویل حداکثر ۹ روز کاری ترکیه جابه‌جا می‌شوند.

بله. با توجه به نیاز مبرم هموطنان مقیم استانبول به دریافت کارت‌های بانکی جدید و سیم‌کارت‌های فعال ایرانی جهت دریافت پیامک‌های رمز پویا، این اقلام با رعایت پروتکل‌های امنیتی ویژه پذیرش و با تحویل حداکثر ۹ روز کاری ترکیه در استانبول تحویل داده می‌شوند.

بله. دفتر مرکزی استانبولینک در آکسارای استانبول متصل به شبکه کوریرهای معتبر نظیر DHL، UPS، FedEx و PTT است. مدارک واصله از تهران را می‌توان بنا به درخواست مشتری، با بارنامه رسمی بین‌المللی به شهرهای دیگر ترکیه (آنکارا، ازمیر، آنتالیا و...) یا مقاصد اروپایی ترانزیت مجدد نمود.

بلافاصله پس از تسویه کامل سفارش، یک کد رهگیری آنلاین اختصاصی (مانند IST-POST-XXXX) برای فرستنده و گیرنده صادر و پیامک می‌شود. با ثبت این کد در سامانه می‌توانید ۵ مرحله ترانزیت مدرک (دریافت در تهران، ثبت در هاب خروجی، ترانزیت گمرک مرزی، ورود به هاب استانبول و تحویل نهایی) را به صورت زنده مشاهده نمایید.

بله. هموطنان ساکن سایر استان‌های ایران می‌توانند مدارک خود را از طریق پست پیشتاز یا تیپاکس به آدرس هاب دریافت مدارک استانبولینک در تهران ارسال نمایند. به محض رسیدن بسته به دفتر تهران، مدارک بلافاصله وارد نوبت ارسال ترانزیت زمینی با تحویل حداکثر ۹ روز کاری ترکیه خواهند شد.

بله. تمامی مرسولات پستی به صورت پایه تحت پوشش بیمه ترانزیت قرار دارند. علاوه بر این، برای اسناد فوق‌العاده حساس مانند دانشنامه‌های تک‌نسخه‌ای یا وکالت‌نامه‌های ملکی، امکان فعال‌سازی بیمه ویژه با ارزش توافقی در زمان ثبت سفارش وجود دارد.

بله. در صورتی که نیاز باشد مدارک تحصیلی یا اسناد رسمی مستقیماً به دانشگاه‌ها، کنسولگری ایران در استانبول، نوترها (دفاتر اسناد رسمی ترکیه) یا دارالترجمه‌های رسمی در استانبول تحویل داده شوند، این فرآیند توسط پیک اختصاصی ما در استانبول با اخذ تاییدیه کتبی تحویل انجام می‌پذیرد.

هزینه بر اساس نوع مدرک، وزن بسته، و شیوه تحویل در استانبول (تحویل در دفتر آکسارای یا ارسال با پیک به آدرس) محاسبه شده و به صورت شفاف و نهایی قبل از تسویه حساب در سامانه نمایش داده می‌شود. زمان تحویل کلیه سفارش‌ها حداکثر ۹ روز کاری ترکیه به صورت تضمینی است.

خیر. بر اساس قوانین گمرکی و بازرسی مرزی بین‌المللی، قراردادن وجه نقد ارزی، طلا و جواهرات و مواد آتش‌زا در پاکت‌های پستی اکیداً ممنوع بوده و توسط اسکنرهای اشعه ایکس گمرک مرزی ضبط می‌گردد. این سرویس صرفاً ویژه مدارک، کارت‌ها و اوراق اداری است.

دفتر تحویل مرکزی آکسارای همه روزه از ساعت ۰۹:۰۰ صبح تا ۱۹:۰۰ عصر دایر است و گیرنده می‌تواند با ارائه کارت شناسایی معتبر یا پاسپورت و کد رهگیری، بسته خود را تحویل بگیرد.